Règlement Intérieur

Sede legale: via GB Pergolesi, 15 – 20124 Milan
C.F.: 97715100158

Créée en 2015 par un groupe de parents français et francophones de Milan et ses environs, l’association Flam Milan a pour but de consolider et amplifier le contact avec la langue et la culture françaises des enfants francophones non scolarisés dans le système français. Dans une ambiance conviviale et amicale, les enfants francophones peuvent non seulement structurer leur connaissance du français et préparer des diplômes certifiant leurs compétences, mais aussi rencontrer d’autres enfants bilingues et faire ainsi de leur double culture une richesse concrète, vivante et joyeuse. L’association est aussi un lieu d’échanges entre familles multiculturelles autour de la francophonie. Les activités sont destinées aux enfants âgés de 3 à 16 ans et sont dispensées uniquement en français ; il est donc nécessaire que les enfants puissent le comprendre. Elles ont lieu le samedi matin, au lycée français Stendhal de Milan. Les séances pour les plus petits (3-4 ans) durent 1h30, celles des 5 ans et niveau primaires 2 heures, celles des plus grands (collège et lycée) 3 heures.

1. Activités

Les objectifs de Flam Milan, conformément au dispositif officiel Flam, sont : – donner la possibilité aux enfants issus d’une famille bilingue ou francophone de s’approprier une culture française et francophone ; – permettre aux enfants de rencontrer des enfants de leur tranche d’âge, tout en stimulant le goût de la pratique de la langue française en dehors du cercle familial, de manière vivante et ludique ; – donner les moyens aux enfants de découvrir, améliorer, développer et fixer leurs connaissances orales et écrites en français ; – aider les enfants à reconnaître et éviter les phénomènes d’interférence existant entre le français et l’italien et leur faire prendre conscience de leurs capacités plurilingues, parfois sous-estimées. Mais l’italien n’est pas un tabou : les animateurs peuvent l’utiliser pour aider à aller vers le français, dans une démarche de médiation culturelle.

1.1. Lieu

Les activités sont dispensées dans les salles du lycée Stendhal de Milan (via Laveno, 12 – métro Segesta). Les groupes des 3-4 ans sont au rez-de-chaussée dans une salle adaptée à leur âge, les autres dans les salles de classe situées au premier étage.

1.2. Constitution des groupes

Le nombre d’enfants par groupe ne peut dépasser 16. Les groupes sont constitués par tranches d’âge (selon l’année de naissance et non l’âge au moment de la rentrée), comme indiqué ci –dessous, sous réserve d’une certaine flexibilité en fonction du niveau de français de chaque enfant et cela afin d’assurer le maximum d’homogénéité dans chaque groupe.

Les Barbapapas & Les Tchoupis : 3/4 ans

Les Sam-Sam & Les Adélidélo: 5 ans

Les Boule et Bill : 6 ans

Les Schtroumpfs, Les Cédric et Les Tom-Tom et Nana : 7/8 ans

Les Astérix & Obélix : 9/10 ans

Les Tintin et Compagnie : 11 ans et plus

1.3. Planning annuel

La planification des 24 séances sur l’année pour tous les niveaux est effectuée selon le calendrier des vacances scolaires françaises (du lycée français Stendhal) et italiennes. Aucun cours n’est dispensé durant les vacances scolaires. Le calendrier est communiqué chaque année à la réunion de pré-rentrée et est disponible sur le site internet flammilan.com.

1.4. Professeurs & Pédagogie

Les séances sont animées par des professeurs qualifiés FLE (Français Langue Etrangère), recrutés par le bureau. Objectifs pédagogiques :

1. Offrir des ateliers pour les jeunes bilingues/francophones de Milan et ses environs (FR/autre langue).

2. Donner aux jeunes l’envie de pratiquer et d’approfondir leur langue d’origine et de s’ouvrir à la francophonie. Les séances sont axées sur la pratique du français oral ainsi que la découverte de la culture francophone.

3. Fournir les moyens et les outils aux jeunes pour améliorer, développer et fixer leurs connaissances orales et écrites en français.

4. Faciliter la rencontre entre les jeunes bilingues afin qu’ils côtoient des enfants dans la même situation que la leur.

5. Pour les jeunes qui le désirent, préparation du DELF (DELF prim’ A1, A2, et DELF scolaire A1, A2, B1).

« Structure et Flexibilité » illustre parfaitement la méthode utilisée par Flam Milan :

• Les professeurs de FLAM pratiquent la pédagogie active ou pédagogie de l’envie. C’est une pédagogie dynamique, faite pour stimuler l’apprenant et le mettre en appétit.

• Les jeunes étant d’horizons différents, les professeurs font preuve de structure dans leur objectif pédagogique mais également de flexibilité afin de s’adapter à chacun.

• Chaque année un thème « fil rouge » sert de fil conducteur aux séances des différents groupes, de manière à aborder de la manière la plus large possible la culture française. Cela sous différentes formes afin de stimuler tant la compréhension que la participation. Et toujours de manière ludique afin d’intéresser l’enfant. La variété des supports rend les ateliers interactifs. Les sujets sont choisis de façon appropriée à la classe d’âge. Chaque Flameur est invité à feuilleter des lectures spécifiques, à faire des recherches sur ce thème, à exprimer oralement ses idées, les partager et à les travailler en groupe… tout en s’amusant !

1.5. Evaluation

Une rencontre parents-professeurs a lieu dans les classes au mois de février, en fin de séance, afin de permettre un échange sur l’évolution de l’enfant en français et de son approche de la langue. Un sondage d’opinion assurant des réponses anonymes est envoyé aux parents au mois d’avril, ces derniers étant invités à donner leurs avis et suggestions quant au fonctionnement de l’association, des séances et activités destinées aux enfants.

2. Comportement et vie sociale

2.1. Ponctualité

Afin de ne pas perturber les séances et par respect pour les professeurs, il est demandé d’arriver et de venir chercher les enfants à l’heure. Les enfants doivent être présents pour la totalité de la session prévue.

En cas de retard ou de départ anticipé prévu, nous demandons à être prévenus à l’avance par écrit. Les enseignants ne laissent partir les enfants qu’avec leurs parents ou une personne désignée au préalable par écrit par les parents.

Nous demandons aux parents d’informer les enseignants à l’avance lorsqu’une autre personne vient chercher leurs enfants. En fonction de leur âge, les enfants sont accompagnés par un parent jusqu’au lycée ou jusqu’à la salle de cours où ils sont pris en charge par le professeur. Aucun enfant ne doit être laissé sur le lieu des activités en l’absence du professeur ou d’un membre du bureau.

2.2. Matériels et tenues

Nous demandons aux parents de faire en sorte que les enfants soient vêtus de manière appropriée, en tenant compte des conditions météorologiques.

Les parents doivent s’assurer que les enfants apportent à chaque fois le matériel nécessaire au bon déroulement des activités (trousse, cahiers et autres matériels indiqués par les professeurs).

Les professeurs indiqueront à l’avance si les activités nécessitent un tablier. L’association décline toute responsabilité en cas de perte ou détérioration de bien. Il est aussi suggéré aux parents de fournir aux enfants un en-cas et une boisson pour la récréation.

2.3. Médiathèque

Des livres et DVD sont gratuitement mis à disposition des membres de l’association. Une fiche d’emprunt est distribuée à chaque élève en début d’année. Les livres et DVD doivent être retournés sous 2 semaines maximum.

Tout emprunt doit être impérativement retourné en fin d’année scolaire pour inventaire.

3. Adhésions / Inscriptions aux Activités

Les inscriptions aux cours s’effectuent dès le début du mois de mai pour les anciens adhérents. Les adhésions sont ensuite ouvertes à tous à partir de la mi-mai et peuvent être souscrites en cours d’année en fonction des places disponibles.

L’adhésion est valable du 1 septembre au 31 août de l’année suivante.

Une carte de membre est remise lors de la réunion de pré-rentrée.

Les tarifs d’adhésion et des cours sont fixés chaque année lors de l’Assemblée Générale. Ils incluent : – la cotisation annuelle : 30€ par famille – les participations aux cours : elles peuvent être réglées en deux fois pour les anciens adhérents, en une somme unique pour les nouveaux, si possible par virement bancaire.

Pour les familles inscrivant trois enfants ou plus, une réduction de dix pour cent sur le montant total dû est prévue.

Tarifs Année Scolaire 2019/2020

Maternelle (séance d’1h30) €245

Primaires (séance de 2h) €245

Collège/Lycée (séance de 3h) €345

Les modalités de paiement sont par ordre de préférence : 1) Par transfert bancaire en ligne : N° IBAN : IT31 W030 6909 6061 0000 0134 354 – Intestato à Flam Milan Dans l’objet du virement, merci d’indiquer le nom de ou des enfant(s) ainsi que sa/leur date de naissance. 2) En espèces (remis à la trésorière – dans une enveloppe avec votre nom, le(s) nom(s) du/des enfant(s) et leur date de naissance)

Les frais d’inscription comme les frais de participation aux activités scolarité ne sont pas remboursables, sauf en cas de déménagement professionnel, de maladie grave ou d’accident.

Pour qu’un adhérent puisse participer aux activités de l’Association, il faut que le montant de l’inscription ait été réglé et la fiche d’inscription remplie.

4. Fonctionnement de l’association

4.1. Le bureau

Le bureau est élu par l’assemblée générale ordinaire ou extraordinaire pour 3 ans. Ses membres sont choisis parmi les membres à part entière dont se compose cette assemblée.

Le bureau élit ensuite un(e) président(e), un(e) viceprésident(e), un(e) secrétaire et un(e) trésorier(e). Le bureau a pour objet de régler les affaires courantes, d’accepter ou de refuser les nouveaux membres et, sous réserve d’approbation de l’Assemblée, de prendre toutes les décisions qui nécessitent une décision immédiate.

Le Bureau se réunit toutes les fois qu’il est nécessaire. Chaque membre peut mettre à l‘ordre du jour la question qu’il juge opportune, y compris durant la séance. Les décisions sont prises à la majorité, Chaque décision est immédiatement applicable, sous réserve des cas où l’Assemblée doit approuver cette décision selon les statuts.

4.2. Assemblée Générale Ordinaire et Extraordinaire

L’Assemblée est régie selon les termes des statuts.

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

Conformément aux statuts de l’association, l’assemblée générale ordinaire se réunit une fois par an sur convocation du bureau. Seuls les membres à jour de leur cotisation à la date de la convocation de l’AG sont autorisés à participer/voter à l’assemblée. Ils sont convoqués par e-mail. L’assemblée générale ne peut être tenue qu’en présence d’au moins la majorité des membres de l’association. Si ce nombre n’est pas rempli, l’assemblée est ajournée et reportée à une date ultérieure. A cette date-là, l’assemblée est tenue et valide, quel que soit le nombre de présences. Les auteurs de la convocation rédigent un ordre du jour communiqué aux adhérents en même temps que la convocation. Seules les questions inscrites à l’ordre du jour peuvent être valablement évoquées en assemblée, à l’exception de la révocation des dirigeants qui peut intervenir à tout moment. Le vote des résolutions s’effectue à main levée. Le vote est validé s’il obtient la majorité des voix favorables Les membres qui sont dans l’incapacité d’être présents, peuvent déléguer leur vote par le biais d’une procuration écrite désignant un membre de l’association qui exprimera leur voix en dehors de la sienne.

Il appartient en particulier à l’assemblée générale de :

– délibérer sur les points inscrits à l’ordre du jour ;

– délibérer sur la gestion et la situation morale et financière de l’association ;

– approuver les comptes de fin d’exercice et la prévision de bilan de l’exercice suivant ;

– délibérer sur le programme général des futures activités de l’association ;

– élire certains membres du conseil ;

ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE

Les membres de l’association seront convoqués par email au moins 15 jours avant la date de l’assemblée générale extraordinaire. L’assemblée générale ne peut être tenue qu’en présence d’au moins deux tiers des membres de l’association. Le vote est validé s’il obtient la majorité des voix favorables

5. Indemnités de remboursement

Seuls les membres élus du bureau et les professeurs peuvent prétendre au remboursement des frais engagés dans le cadre de leurs fonctions et sur justifications.

6. Protection des Données Personnelles

Flam Milan prend très au sérieux la protection de vos données personnelles. Notre « privacy policy » est disponible sur le site www.flammilan.com.

Le fichier de données personnelles est à l’usage exclusif du secrétariat de l’association. L’association s’engage à ne pas publier ces données nominatives sur Internet ou sur tout autre support public.

A la fin de chaque année scolaire vos données personnelles sont effacées, c’est pourquoi il est important de bien remplir votre fiche d’inscription chaque année.

Seule votre adresse email sera conservée dans notre mailinglist afin de pouvoir vous informer des campagnes d’inscription, sauf votre volonté contraire, exprimée par écrit, par email adressé à flam.milan@gmail.com

7. Prise d’effet du Règlement – Actualisation

La présente Actualisation du Règlement prend effet à compter du samedi 21 septembre 2019 matin, date de début des cours. Il sera actualisé si besoin par le bureau.